M.C. software s.r.o.
Humolec, Kamarytova 161
Vítejte na stránkách věnovaných evidenci docházky Funkce programu docházka Přehled docházkových terminálů Vlastnosti programu Výsledky zpracování, sestavy Ceník software a hardware Demoverze ke stažení Nejčastější otázky

Nejčastěji se ptáte


Pokud jste nenašli mezi těmito otázkami to, co Vás zajímá, zavolejte na telefon 565 532 560 nebo pošlete e-mail na adresu info@mcsoftware.cz.

Proč zvolit systém evidence docházky?

1. Získáte větší přehled o přítomnosti pracovníků
2. Odstraníte chyby, které vznikají při ruční evidenci docházky zaměstnaců
3. Zamezíte nepřesnému zápisu odpracovaných hodin zaměstnanců
4. Údaje Vám poslouží jako podklad pro zpracování mezd
5. Ušetříte čas i peníze rychlým a přehledným sledováním docházky zaměstnanců
6. Finanční prostředky investované do docházkového systému se Vám v brzké době vrátí
7. Snadný přenos dat - import a export
8. Možnost tisku bohatých statistik

Otisk prstu nebo karta?

Výrobce udává pravděpodobnost odmítnutí správného otisku 0,01 % a pravděpodobnost akceptování nesprávného otisku prstu 0,001 %. Naše zkušenost je taková, že uživatel, který pracuje ve výrobě nebo v prostředí, kde dojde snadno k poškození nebo poranění prstů, musí někdy načíst otisk prstu opakovaně. U takových pracovníků se přikláníme spíše k volbě čipu nebo karty. Řešením je tedy zvolit terminál, který umožňuje jak přihlašování pomocí otisku prstu i tak kartou nebo čipem (BF-660/670, BF-631), kde se někteří pracovníci mohou přihlašovat otiskem a ti, kde to dělá problém, tak kartou.
Výhody karta – funguje u všech, odolné provedení karet a čipů, levnější terminál, možnost opakovaného použití.
Výhody otisku – nezapomeneme si prst doma, prst nelze půjčit, ušetří se za nákup karet.

Je legální snímat otisky zaměstnanců?

Docházkový systém pracuje na základě "šablony" vygenerované z otisků prstů, ze které není možné zpětně zrekonstruovat grafickou podobu otisku prstu. V systému nedochází k žádnému zaznamenávání ani uchovávání otisků prstů zaměstnanců - ani v termínálu ani v programu.
Systém docházky pracuje v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů i se stanovisky Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Musím si koupit program docházka, nestačí mi jen terminál?

Terminály jsou vybaveny vlastním webovým serverem, který umožňuje nastavování a prohlížení průchodů. Webové rozhraní je na rozdíl od programu DOCHÁZKA v angličtině.
Toto rozhraní a software, který je k terminálu dodáván výrobcem i umožňuje evidenci docházky, ale chybí mu mnoho důležitých funkcí - evidence příplatků, dovolených, přestávek apod.

Mohu si koupit program docházka k jinému terminálu?

V zásadě by to možné bylo. V této chvíli „umí“ program DOCHÁZKA komunikovat s terminály, které jsou uvedeny v tabulce „Terminály“. Aby bylo možné použít jiný terminál, musel by být schopen terminál komunikovat s počítačem přes síť nebo sériové rozhraní a program bychom museli upravit. Rozsah úpravy se nedá předem odhadnout a vyplatilo by se to pouze v případě, že by firma měla již nakoupeno několik terminálů a program by vyhovoval.

Jak funguje komunikace programu s terminálem?

Terminál, který sleduje příchody, odchody a přerušení pracovníků přenáší data do počítače. Program umožňuje zadat pracovníka a jeho způsob přihlášení (heslem, otiskem, čipem). Program eviduje průchody jednotlivých pracovníků, umožňuje nastavit druh průchodu – např. příchod, odchod, oběd, lékař a pomocí funkčních kláves definovat další typy průchodu podle našich požadavků. Toto je možné do terminálu nahrát a získaný záznam průchodu z jednotlivých terminálů proměnit na evidenci docházky a dále zpracovávat jak v programu, tak i exportovat do Excelu.

Co potřebuji k instalaci programu a terminálu?

Program je určen pro počítače řady PC vybavené operačním systémem Windows. Program byl otestován na verzích Windows XP a vyšších. Počítač i vstupní jednotka musí být připojené do počítačové sítě. Pro tisk z programu je možno použít jakoukoliv tiskárnu pro Windows. Zde je doporučena laserová nebo inkoustová. Jehličková tiskárna vzhledem ke způsobu tisku není příliš vhodná. U instalace je potřeba připojení k počítačové síti a zásuvka na 230V v dosahu do 2 m od zařízení. Pokud terminál instalujeme, připojení ukládáme do plastového elektroinstalačního žlabu a terminál přišroubován pomocí hmoždinek a čtyř vrutů na zeď.

Půjde program DOCHÁZKA upravit v případě dalších požadavků uživatele?

Společnost M.C. software je tvůrcem tohoto programu. Se zákazníkem lze vždy dohodnout úpravy podle požadavků. Upravit lze jen některé výstupní sestavy, ale i logiku ve zpracování docházky. Program se tak přizpůsobí Vám a nebudete se muset přizpůsobovat programu.

Lze použít k identifikaci pracovníků i více terminálů?

Program umí pracovat až s deseti terminály (různými modely) a je možné nastavit pracovníky libovolně do různých terminálů ve firmě. K některým terminálům lze připojit přídavné čtečky, pak lze obsluhovat až 8 dalších míst (dveří).

Lze použít k identifikaci pracovníků i více terminálů?

Program umí pracovat až s deseti terminály (různými modely) a je možné nastavit pracovníky libovolně do různých
terminálů ve firmě.

Jaká je záruka na program a terminály?

Na program a zařízení poskytujeme prodávající záruku v délce 24 měsíců.

Jaké jsou nejvýznamější reference?

Platím ještě nějaké další poplatky po zakoupení samotného docházkového systému?

Svým zákazníkům nabízíme uzavření smlouvy o technické podpoře. Program sám může pracovat bez trvalého dohledu, ale ne vždy se to dá říci i o uživatelích. Jsme proto připraveni Vám věnovat trvalou péči a pomoci Vám, kdykoli to budete pořebovat. Technická podpora není nikterak finančně náročná záležitost. Účtujeme 1% z ceníkové ceny programu měsíčně a je v ní zahrnuta údržba prodaného programového vybavení objednatele:

Je potřeba mít při používání docházkového systému zapnutý počítač?

Komunikace počítače s terminálem funguje i přes vypnutý PC. Pouze je potřeba při zapnutí počítače provést aktualizaci pracovníků a načíst log z terminálu. Po tomto úkonu se všechny změny nahrají do počítače.

Jak program DOCHÁZKA naistaluji?

Program se dodává na CD nebo je možné instalaci stáhnout z našich internetových stránek. Instalace probíhá stejným způsobem jako u všech ostatních programů pod Windows. Po naistalování programu z CD nebo instalace stažené z internetu se program "chová" jako demoverze. Demoverze slouží k vyzkoušení programu a po dobu 60 dnů od prvního stažení dat z terminálu je plně funkční.
Pokud se rozhodnete si program zakoupit, převede se demoverze načtením záznamu licence na "ostrou" verzi a je možné v práci s programem pokračovat bez ztráty již zadaných dat. Pokud se rozhodnete program odinstalovat, je to možné přes ikonu "Programy a funkce" nebo "Přidat a odebrat programy".